Rimini Fiera S.p.A. è da oltre 50 anni una realtà importante sia per il mercato fieristico nazionale che per quello internazionale.
Dal settembre 2001 l’attività fieristica si è spostata in un nuovo quartiere, tra i più moderni e all’avanguardia d’Europa.
Fiere di Parma SPA - organizzatori di fiere internazionali per l'alimentazione, antiquariato e tecnologia alimentare.
La sfida
Un'azienda fieristica organizza periodicamente manifestazioni, fino anche a cadenza quindicinale, e ogni volta va incontro al problema di pubblicare il catalogo espositori. Si tratta di una pubblicazione voluminosa, talvolta anche 1000 pagine, che raccoglie tutti gli esporitori con descrizioni, foto e loghi, pagine pubblicitarie e indici di consultazione che da elenchi merceologici, alfabetici o per padiglione/stand rimandano al corpo principale.
L'esigenza è quella di conciliare accuratezza delle informazioni e possibilità di manutenzione quotidiana con tempi di realizzazione estremanente ridotti: infatti gran parte delle adesioni e della raccolta sponsor tende ad ammassarsi nelle ultime settimane antecedenti la manifestazione. Inoltre la data prescelta per la pubblicazione non è in alcun modo procrastinabile.
Problemi dell'approccio classico
Il metodo tradizionale affidato al grafico impaginatore ha come principale ostacolo il tempo. Per poter disporre sulla pagina una grande mole di informazioni con precisione i testi vanno consegnati all'impaginatore con grande anticipo, ancor più se è necessario redigere lunghi indici di consultazione.
Questa necessità fa sì che occorra fissare tempi di chiusura nella raccolta dei dati abbastanza lontani dal momento della stampa; questo influenza negativamente la raccolta pubblicitaria, che deve essere anch'essa chiusa in anticipo con la conseguenza di un minore ritorno economico.
Inoltre, su una tale mole di dati si verificano errori di digitazione e i riferimenti degli indici sono spesso imprecisi a causa dello slittamento delle pagine. Non di rado tale sezione viene rimossa completamente per far fronte alle scadenze dei tempi, e la pubblicazione viene così privata del suo principale strumento di fruizione.
Strategia
Rimini Fiera
L'approccio messo a punto da Pragma 2000 consiste nel far procedere parallelamente i due
processi. Da un lato il cliente si occupa dell'inserimento e aggiornamento delle informazioni
attraverso strumenti mirati. Dall'altro Pragma 2000 sviluppa il progetto grafico, se necessario,
e la procedura per l'impaginazione automatica. Inoltre può coordinare sul piano tecnico la
raccolta delle pagine pubblicitarie.
Le varie operazioni avvengono contemporaneamente e i dati gestiti dal cliente possono essere utilizzati in qualsiasi momento per ottenere un impaginato di prova, in modo da testare sia il progetto grafico che la procedura di automazione.
In questo modo sia il cliente che Pragma 2000 focalizzano la propria attenzione sulle rispettive competenze e il lavoro procede di pari passo. Regolari incontri di verifica servono a mantenere la coordinazione e garantire la giusta direzione di marcia.
Una volta deciso il momento dell'uscita della pubblicazione, il cliente consegna i testi estraendoli dalla propria banca dati e la procedura automatica fa il resto, redigendo il volume in tempi molto brevi, fino al PDF hi-res pronto per la stampa.
Risultati
Rimini Fiera
Il risultato è una pubblicazione con dati aggiornati fino all'ultimo minuto.
Il cliente ha solo l'onere di curare con attenzione i propri contenuti e verificare di tanto in tanto la forma attraverso il servizio di impaginazione automatica a cura di Pragma 2000.
La pubblicazione finale è aggiornata e affidabile.
Il database del cliente è perfettamente allineato con essa. Ogni indice accessorio rimanda con esattezza alle pagine della pubblicazione offrendo al lettore diversi punti di accesso: ad esempio nei cataloghi fieristici il lettore può effettuare la consultazione a partire dall'indice merceologico, da quello per padiglioni o per trade mark, ed essere sempre rinviato al corpo principale del catalogo in ordine alfabetico per avere informazioni più dettagliate.
In questo modo il cliente mantiene il controllo del database e quindi della pubblicazione, proteggendone la riservatezza. Inoltre non è necessario correggere numerose bozze cartacee, che sono costose, non solo in termini di tempo.
Un'azienda fieristica organizza periodicamente manifestazioni, fino anche a cadenza quindicinale, e ogni volta va incontro al problema di pubblicare il catalogo espositori. Si tratta di una pubblicazione voluminosa, talvolta anche 1000 pagine, che raccoglie tutti gli esporitori con descrizioni, foto e loghi, pagine pubblicitarie e indici di consultazione che da elenchi merceologici, alfabetici o per padiglione/stand rimandano al corpo principale.
L'esigenza è quella di conciliare accuratezza delle informazioni e possibilità di manutenzione quotidiana con tempi di realizzazione estremanente ridotti: infatti gran parte delle adesioni e della raccolta sponsor tende ad ammassarsi nelle ultime settimane antecedenti la manifestazione. Inoltre la data prescelta per la pubblicazione non è in alcun modo procrastinabile.
Problemi dell'approccio classico
Il metodo tradizionale affidato al grafico impaginatore ha come principale ostacolo il tempo. Per poter disporre sulla pagina una grande mole di informazioni con precisione i testi vanno consegnati all'impaginatore con grande anticipo, ancor più se è necessario redigere lunghi indici di consultazione.
Questa necessità fa sì che occorra fissare tempi di chiusura nella raccolta dei dati abbastanza lontani dal momento della stampa; questo influenza negativamente la raccolta pubblicitaria, che deve essere anch'essa chiusa in anticipo con la conseguenza di un minore ritorno economico.
Inoltre, su una tale mole di dati si verificano errori di digitazione e i riferimenti degli indici sono spesso imprecisi a causa dello slittamento delle pagine. Non di rado tale sezione viene rimossa completamente per far fronte alle scadenze dei tempi, e la pubblicazione viene così privata del suo principale strumento di fruizione.
Strategia
Rimini Fiera
Le varie operazioni avvengono contemporaneamente e i dati gestiti dal cliente possono essere utilizzati in qualsiasi momento per ottenere un impaginato di prova, in modo da testare sia il progetto grafico che la procedura di automazione.
In questo modo sia il cliente che Pragma 2000 focalizzano la propria attenzione sulle rispettive competenze e il lavoro procede di pari passo. Regolari incontri di verifica servono a mantenere la coordinazione e garantire la giusta direzione di marcia.
Una volta deciso il momento dell'uscita della pubblicazione, il cliente consegna i testi estraendoli dalla propria banca dati e la procedura automatica fa il resto, redigendo il volume in tempi molto brevi, fino al PDF hi-res pronto per la stampa.
Risultati
Rimini Fiera
Il cliente ha solo l'onere di curare con attenzione i propri contenuti e verificare di tanto in tanto la forma attraverso il servizio di impaginazione automatica a cura di Pragma 2000.
La pubblicazione finale è aggiornata e affidabile.
Il database del cliente è perfettamente allineato con essa. Ogni indice accessorio rimanda con esattezza alle pagine della pubblicazione offrendo al lettore diversi punti di accesso: ad esempio nei cataloghi fieristici il lettore può effettuare la consultazione a partire dall'indice merceologico, da quello per padiglioni o per trade mark, ed essere sempre rinviato al corpo principale del catalogo in ordine alfabetico per avere informazioni più dettagliate.
In questo modo il cliente mantiene il controllo del database e quindi della pubblicazione, proteggendone la riservatezza. Inoltre non è necessario correggere numerose bozze cartacee, che sono costose, non solo in termini di tempo.
Applicazione
Cataloghi Fiere, Eventi,
ed Editori
Fiere di Parma
- testi lunghi
- grafica semplice ma chiara e curata
- strutturazione rigorosa delle informazioni
- presenza di indici di consultazione
- tempi di realizzazione molto stretti
Requisiti del servizio:
- precisione
- rapidità
- affidabilità
- maggior ritorno economico nella raccolta pubblicitaria
Si sono già affidati a noi:
Api Servizi Lombardia (MI) EDK Editore (RN) Fiere di Parma (PR) Masson Editore (MI) Rimini Fiera (RN)