È una multinazionale inglese con oltre 20 sedi in Europa e diverse negli USA.
Fornisce prodotti di cancelleria e articoli per ufficio alla grande distribuzione e ai rivenditori.

Il problema
Spicers deve redigere il proprio catalogo in tempi molto brevi attingendo a una base informativa molto ampia, corredata da numerosissime immagini. Inoltre Spicers vuole fornire un servizio di content management nel settore della cancelleria anche ad aziende terze, delle quali curare la redazione del catalogo come parte del servizio di fornitura e di logistica.

La soluzione
Pragma 2000 ha sviluppato per Spicers l'applicazione LP-Web e fornisce un servizio di impaginazione automatica del catalogo una volta che LP-Web abbia generato tutte le schede prodotto.

Caratteristiche di LP-Web per Spicers
LP-Web Spicers è un CMS nel quale sono memorizzati tutti i prodotti che Spicers tratta e che potrebbe desiderare di mettere a catalogo. LP-Web Spicers ha una struttura ad albero che riflette esattamente la suddivisione per categoria, sottocategoria e gruppo merceologico di ciascun prodotto. LP-Web Spicers è in grado di interagire a cadenze predeterminate o su richiesta con l'ERP aziendale (Papas), prelevando i dati da esso e inserendoli nel proprio database dopo averli confrontati con quelli già presenti (riallineamento automatico). Grazie a questo strumento, Spicers può anche raggruppare gli articoli in entità multiple (prodotti), importare dati provenienti da file esterni (es.: Excel) di altre aziende, gestire i layout di impaginazione di ciascuna scheda tecnica e assegnare a ogni prodotto una o più immagini. All'interno di LP-Web Spicers è possibile gestire una pluralità di cataloghi, fornendo in questo modo ad aziende terze un servizio di redazione dei contenuti, basato sul CMS, e di impaginazione automatizzata, erogato in service da Pragma 2000.

Utilizzo dell'impaginatore automatico e generazione dei cataloghi
Attraverso l'utilizzo dell'impaginatore, Spicers produce il catalogo a partire dalle schede tecniche di prodotto in modo fortemente automatizzato. Nel corso dell'anno vengono continuamente aggiornate e riprodotte le schede, sulla base dei contenuti di LP-Web Spicers. Al momento in cui il catalogo deve essere stampato, una procedura automatizzata assembla le schede tecniche all'interno delle pagine ottimizzandone il posizionamento. Viene poi effettuata una operazione, che dura mediamente qualche giorno, per rifinire manualmente le pagine. Infine una procedura automatica assegna i prezzi e genera tutti gli indici a corredo del catalogo prelevando le informazioni direttamente dagli impaginati. La stessa procedura di assemblaggio, rifinitura e indicizzazione viene fornita da Pragma 2000 ai clienti di Spicers per i quali l'ezienda cura la redazione dei cataloghi.

Cataloghi di Articoli per l'ufficio

Spicers

Caratteristiche della pubblicazione:

• testi brevi e incisivi
• numerose foto
• ottimizzazione degli spazi
• tabelle con caratteristiche tecniche

Requisiti del servizio:

• ripartizione e organizzazione del lavoro
• ristrutturazione testi
• precisione
• bozze in tempo reale
• riduzione del numero di pagine
• riduzione dei tempi