TourOp

gestione di documentazione cartacea e web per tour operator

Il tour operator ha il problema di gestire contemporaneamente, in modo sicuro e flessibile, il canale cartaceo (cataloghi) e il canale web (offerte sul sito). La soluzione tradizionale lo vede impegnato a fornire tutti di dati di base in modo manuale a un’agenzia grafica che, nell’arco di giorni e giorni di lavoro, gli confeziona i cataloghi cartacei. Contemporaneamente deve fornire lo stesso materiale alla web agency che gli cura il sito e le offerte online. Sempre più, poi, ha un altro canale, rappresentato dal sistema di booking. Questo immenso lavoro di comunicazione di informazioni verso i potenziali clienti impegna molte ore del personale interno e comporta molte duplicazioni.

La soluzione? Un unico strumento che gestisca carta, sito, offerte e booking con procedure controllate e fortemente automatizzate. E con la condivisione dei dati e la connessione al gestionale aziendale. Questo strumento adesso esiste, e si chiama TourOp.

I prodotti

L'area dove inserire tutte le informazioni di prodotto per la carta e per il web. Si gestiscono: hotel, villaggi, tour, crociere, safari e ogni altra sorta di prodotto che il tour operator deve presentare ai clienti

I prodotti in dettaglio

Di ogni prodotto possono essere inserite infinite informazioni testuali organizzate per area tematica; i servizi che il prodotto offre, e la connessione al sistema gestionale per acquisire i prezzi

Le immagini

L'area per inserire tutte le immagini (foto, icone, pittogrammi, disegni, cartine, piantine) in alta risoluzione per la stampa. Il sistema prepara automaticamente le versioni per il web

Le immagini in dettaglio

È possibile riferire ciascuna immagine a un prodotto, a una località, a una o più parole chiave scelte in una lista di parole chiave organizzata ad albero. Per trovare l’immagine che serve anche fra 100.000 immagini. E con un solo click…

Il timone

Lo strumento per creare le pubblicazioni e gestire la collocazione dei prodotti nelle pagine del catalogo. Le scelte operate qui si riflettono sia sulla carta che sul sito

Impareggiabile flessibilità nell'inserimento dei prodotti

Ti lascia inserire in pagine uno o più prodotti semplicemente scegliendoli dall’anagrafica. Un prodotto può occupare più pagine

Il web

L'area dove inserire tutte le informazioni per la gestione del web. Le informazioni di prodotto e le immagini di prodotto per il web vengono ereditate automaticamente a partire dalle aree precedenti

Il sito si popola da solo

Se sul canale informativo della carta, per i cataloghi o le locandine delle offerte ha operato delle scelte, queste vengono trasferite al web automaticamente. Decisioni prese per un canale, possono valere anche per l’altro senza bisogno di duplicare. Perché lavorare il doppio?

Il booking

Avendo raccolto tute le informazioni e tutta l'iconografia nelle aree precedenti, è possibile fare offerte e gestire il booking online. Facciamo interagire il sistema col tuo gestionale per prelevare prezzi, stagionalità e disponibilità

E adesso prenotiamo con TourOp...

Futura Vacanze gestisce così il suo booking online: con uno strumento solo ha cataloghi cartacei, offerte speciali, gestione del catalogo online e booking coordinato col gestionale aziendale… le prenotazioni sotto controllo…